Organizasyon Bütçenizi Rahatlatmak için 5 Yöntem

Organizasyon profesyonelleri için en zor başlıklardan bir tanesi muhtemelen bütçedir. Eğer planladığınzıdan daha az bir bütçeniz varsa bazı maliyetlerinizi azaltmanız gerekecektir ama bunu yaparken de organizasyonunuzun kalitesinden ve içeriğinden olabildiğince az ödün vermeniz gerekecektir. 

Öyleyse aşağıdaki 5 madde işinizi görmenize yardımcı olacaktır. Yazının orjinali için de buraya tıklayabilirsiniz.

Sponsor Arayınız

İlk ve en önde gelen maddemiz sponsporluk aramak olacaktır. Özellikle organizasyonununuzun içeriği ile ilgili firmalardan sponsorluk arayışınıza girerseniz o firmalar için de iyi bir reklam fırsatı oalcaktır, özellikle sektörün liderleri ile görüşmelisiniz. Kazan Kazan anlaşması ile hem sponsor firma reklamını yaparak fayda sağlayacak hem de siz organizasyonunuzun maliyetlerini azaltmış oalcaksınız. 

Öneri : Sponsor firmanın herhangi bir yetkilisi izleyicilere birebir iletişim kurmak adına konuşma yapmak isteyebilir bu noktada da onlara program akışı içinde yer vermekten çekinmeyiniz.

Misafir Konuşmacılara Daha Az Ödeyin

Kendinize sorun gerçekten alanında 1 numaralı konuşmacının sizin organizasyonunuza katışamsına ihtiaycını zvar mı? Öncelikle ulaşım ve konaklama masraflarından kaçınmanız adına kendi şehrinizde yaşayan bir konuşmacı ile irtibata geçmelisiniz. Eğer seyahat edip konaklayacak bir konuşmacınız oalcaksa 5 yıldızlı otelde kalması sizin için zorunlu mudur? 5 yıldızlı bir otelde full panysiıon konaklamasındansa konuşmanın yağılacağı lokasyona yakın bir yer de iyi bir otelde kalmasında sakınca olmamalıdır.

Yeme İçme Masraflarınızı Azaltın

Eğer misafirlerinizin oturup fix menu üzerinden yemelerini içmelerini istiyorsanız bence bir kere daha düşünün. Fix menu yerine açık büfe tercih ederseniz kesinlikle daha az ödeyeceksiniz. Hatta çerez veya ordövr tabağı ile daha da ucuza getirebilrisiniz. Eğer fix menu sunmanız zorunlu değilse yeniden düşünmenizde hiçbir sakınca olmaycaktır.

Unutmayın; olduğunuz şehirde gerçekten ünlü restoran ve barlar varsa katılımcılarınız oralara gitmek isteyeceğinden yemek servisini en basite indirgemenizde sakınca olmayacaktır.

Mekanı Daha düşük fiyata Kiralayın

Organizasyonunuz için mekan arayışınızda kesinlikle pazarlık yapmaktan çekinmeyiniz. Öncelikle civardaki bütün mekanlardan fiyat alabilirsiniz sonrasında da sıkı bir pazarlıkla istediğiniz fiaytlara gelmeniz için bir problem gözükmemektedir.

Dijital Olmayı Deneyin

Organizasyonunuz için hala broşür mü dağıtıyorsunuz, gerçekten gereksiz bir harcamanız var hem de çok gereksiz. Fiziksel reklam harcamalarınzıdan kısmanıza gerek yok ancak unutmayın ki dijital platformlardaki aktivitelerin geri dönüşleri kesinlikle daha fazla oalcaktır.